Отчет тсж перед собственниками жилья пример

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ является юридическим лицом, которое распоряжается общественным имуществом, поэтому оно обязано сдавать отчетную документацию в различные структуры, а также совершать доклад перед собственниками имущества.

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.

Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2017 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

Среди обязанностей товарищества:

  • Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
  • Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

Виды отчетов

Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.

Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

Отчет правления

Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

  • Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
  • Субсидии для эксплуатации единого имущества;
  • Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
  • Прочие средства.

Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

Отчет председателя

Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

  • Составление годового доклада;
  • Контроль над выплатами;
  • Принятие и увольнение работников в штат;
  • Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
  • Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
  • Проведение собраний;
  • Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
  • Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.
Читать еще:  Что значит доходный дом

Отчет о финансово-хозяйственной деятельности

Согласно ст.152 ЖК РФ предприятие имеет право на ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно:

  • Эксплуатация и поддержание рабочего состояния общего имущества, сдача его в аренду или наем;
  • Возведение дополнительных хозяйственных строений, необходимых для функционирования многоквартирного здания.

Следовательно, финансовые отчетные документы должны включать в себя статистику бухгалтерских операций, систематизированное отображение показателей, полученных в результате некоммерческой деятельности.

Учитывая все это, составлять документ следует согласно рекомендациям Министерства финансов, в частности он содержит информацию об:

  • Бухгалтерском балансе с конкретными пояснениями;
  • Данные о целевом расходовании средств;
  • Все сведения о движении средств и изменении размера капитала.

Годовой отчет

Подбивать итоги уходящего года также входит в обязанности председателя в виде годового доклада, с которым ему следует предстать перед общим заседанием жильцов.

Годовой отчетный документ содержит:

  • Перечень членов товарищества с реквизитами каждого;
  • Список проведенных за год работ;
  • При наличии в уходящем году чрезвычайных ситуаций и аварий, отчетность по их наличию и устранению;
  • Данные акта ревизионной комиссии;
  • Список договоров вновь заключенных с контрагентами или расторгнутых;
  • Сведения о порче общего имущества.

Структура и содержание отчетов

Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:

  1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
  2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
  3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

  • Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
  • Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
  • Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
  • Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
  • Данные об участке земли под зданием;
  • Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.

Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.

Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.

Читать еще:  Пример договора цессии между юридическими лицами

Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

Заключение

Отчетность по различным показателям является важным мероприятием, так как именно на основании достоверных в них данных и их прозрачности формируется доверие общественности и лояльное отношение государственных структур.

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о проделанной работе

Многие собственники имущества, состоящие в жилищных товариществах, интересуются, как именно их руководство расходует общие средства и распоряжается совместным имуществом, своевременно ли проводит ремонты и так далее.

Для решения сразу всех этих вопросов законом и предусмотрены собрания, на которых правление и его председатель отчитываются по всем пунктам своей деятельности.

Что же именно должно быть освещено в этих отчетах и когда они должны происходить, и будет рассказано в статье. Кроме того, вы сможете скачать образцы отчетных документов, которые ТСЖ должно предоставлять собственникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как часто нужно проводить собрания собственников жилья?

В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).

Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера. Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке.

Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых). Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества.

О порядке проведения общего собрания собственников на примере многоквартирного дома можно узнать в данном видео:

Отчетность

Основные виды

В ходе своей деятельности правление жилищного товарищества обязано отчитываться сразу по нескольким видам своей деятельности. Одним из основных видов такой отчетности является отчет правления перед собственниками жилья. Поскольку, исходя из 151 статьи ЖК России, именно правление распоряжается всеми денежными средствами товарищества, то и основные отчеты она должна предоставлять именно на эту тему. В их число входят:

  • отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
  • средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
  • доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
  • а также различные иные доходы, поступившие в течение года.
Читать еще:  Момент возникновения права собственности на недвижимое имущество

Другим видом годового отчета является доклад председателя. В нем он отчитывается о выполнении своих обязанностей, прописанных в уставе. В их число входят:

  1. составление бюджета организации на следующий год;
  2. контроль всех производимых выплат;
  3. прием и увольнение новых сотрудников;
  4. контроль или ведение бухгалтерской работы;
  5. принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории;
  6. проведение собраний;
  7. актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков;
  8. а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.

Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании. В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.

Статья 152 ЖК РФ. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

  1. Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
  2. Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:

  • обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
  • строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
  • сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
  • На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества.

    Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

    Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).

    Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.

    Структура и содержание

    Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе. Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность.

    Заключение

    Таким образом, проведение подобных собраний позволяет всем жильцам, входящим в состав ТСЖ, быть в курсе проводимой правлением работы, расходования либо поступления средств на счет товарищества, степени проведения ремонта и других. Кроме этого, в случае возникновения каких-либо срочных вопросов, подобные мероприятия могут проводиться и во внеочередном порядке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector