Содержание

Срок использования постельного белья в бюджетных учреждениях

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

  • количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
  • число единиц изделий в употреблении;
  • период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

  • приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
  • отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
  • акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
  • карточки количественного учета материальных запасов;
  • требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
  • книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
  • акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Нюансы учета мягкого инвентаря

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

Читать еще:  Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;

специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);

ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;

костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;

  • палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.
  • К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

    Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

    В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

    Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

    Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

    К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

    Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

    При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

    сохранность предметов, их количественный учет;

    соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

    закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

    Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

    Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

    Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря

    Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

    Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);

    Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

    Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;

    Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

    Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

    Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

    Документальное оформление

    В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

    Срок использования постельного белья в бюджетных учреждениях

    Мягкий инвентарь присутствует практически во всех образовательных учреждениях: детских садах (домах), школах (интернатах), профессионально-технических, средних специальных и высших учебных заведениях.

    В данной статье рассмотрено, какое именно имущество, используемое в деятельности этих учреждений, следует относить к мягкому инвентарю, как отражаются в учете его поступление, перемещение и выбытие.

    Общая характеристика мягкого инвентаря

    Согласно п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 01.04.2004 № 63 (далее – Инструкция № 63), к мягкому инвентарю относятся следующие группы материальных ценностей:

    1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

    2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные, полотенца и т.п.);

    3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

    4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

    5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

    Весь приведенный выше перечень актуален и для учреждений образования. Постельное белье и принадлежности имеются в пользовании детских садов, школ-интернатов, общежитий образовательных учреждений.

    Бельем, одеждой и обувью обеспечиваются обучающиеся и воспитанники образовательных учреждений, находящиеся на полном государственном обеспечении.

    Учет спортивной одежды и обуви наиболее актуален для образовательных организаций спортивной направленности.

    Наличие специальной одежды и обуви, а также средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) характерно для любых учреждений.

    Следует учитывать, что предметы мягкого инвентаря подлежат маркировке, которая осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц (часть вторая п. 4 Инструкции № 63).

    При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с проставлением года и месяца выдачи их со склада в эксплуатацию. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя либо главного бухгалтера или его заместителя (части третья и четвертая п. 4 Инструкции № 63).

    Общие указания по учету мягкого инвентаря

    В соответствии с частью первой п. 4, частью первой п. 5 Инструкции № 63 мягкий инвентарь учитывается как отдельный предмет в составе оборотных средств на субсчете 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе», в случае если он находится на складе и субсчете 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации» после передачи его со склада в эксплуатацию.

    Расходы на приобретение и изготовление белья, одежды и обуви, в т.ч. спортивной, обмундирования, столовых и постельных принадлежностей, штор (жалюзи), специальной (защитной) одежды и обуви согласно подп. 44.3.2 п. 44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина от 31.12.2008 № 208, осуществляется по элементу расходов 1 10 03 03 «Мягкий инвентарь и обмундирование» подстатьи 1 10 03 00 «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов».

    Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.

    Читать еще:  Срок действия протокола об административном правонарушении пдд

    Первоначальная стоимость отдельных предметов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Данный способ оценки следует закрепить в учетной политике, так как в Инструкции № 63 он не установлен.

    Основанием для принятия отдельных предметов к бухгалтерскому учету является первичный учетный документ (товарно-транспортная накладная, акт, приходный ордер на приемку ценностей и другие документы, подтверждающие факт поступления). На основании этих же документов тем числом, когда получены ценности, производится запись в регистрах бухгалтерского учета (часть третья п. 2 Инструкции № 63).

    В том случае если количество и качество отдельных предметов не соответствуют сопроводительному документу, комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт приемки товара формы 429, который является правовым основанием для предъявления претензий отправителю (поставщику).

    Мягкий инвентарь учитывается материально ответственными лицами в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 по наименованиям, количеству с разделением на группы, указанные выше.

    Аналитический учет мягкого инвентаря как по субсчету 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе», так и по субсчету 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации», ведется в бухгалтерии по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296 (на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А, которые регистрируются в реестре карточек формы 279) либо на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) формы 401.

    Рассмотрим корреспонденцию счетов по постановке на учет приобретенного мягкого инвентаря.

    Учреждение образования приобретает постельные принадлежности на сумму 10 500 тыс. руб. (в т.ч. НДС 1750 тыс. руб.).

    Вариант учета 1: оплата произведена за счет бюджетных средств.

    Вариант учета 2: оплата произведена за счет внебюджетных средств.


    п/п

    Содержание хозяйственной операции

    Корреспонденция субсчетов

    Сумма, тыс. руб.

    дебет

    кредит

    1. Оплата произведена за счет бюджетных средств

    Перечисление бюджетных средств поставщику (продавцу) отражается двумя записями одновременно

    178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    100 «Текущий счет по бюджету»

    100 «Текущий счет по бюджету»

    140 «Расчеты по финансированию из бюджета» либо 142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов»

    Поступление на склад мягкого инвентаря отражается двумя записями одновременно

    072-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе»

    178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    200 «Расходы по бюджету» либо 202 «Расходы за счет других бюджетов»

    260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

    2. Оплата произведена за счет внебюджетных средств

    Перечисление внебюджетных средств поставщику (продавцу)

    178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»

    Поступление на склад мягкого инвентаря без учета НДС (10 500 – 1750) отражается двумя записями одновременно

    072-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе»

    178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    211 «Расходы по внебюджетным средствам» либо 411 «Использование прибыли»

    260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

    Причины списания постельных принадлежностей

    Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

    Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

    Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.

    • Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
    • Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
    • Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

    Акт списания постельных принадлежностей

    Маркировать МОЛ обязан исключительно в присутствии:

    • руководителя учреждения (его заместителя);
    • работника бухгалтерии.

    При этом задействован специальный штамп, который содержит, важные для будущего списания год и месяц выдачи объекта учета со склада. Такая процедура по сути — своеобразная точка отсчета для исчисления срока:

    • носки (эксплуатации);
    • прочего использования.

    Однако списание не привязано лишь к срокам использования. Решение о списании принимает комиссия, оценив и все другие факторы:

    • степень сохранности;
    • возможность использовать по назначению после осуществления, например, починки.

    Закрепить свое решение комиссия должна в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

    0504143). Указанный акт можно использовать для списания: однородных предметов; как с баланса, так и с забалансовых счетов.

    Прежде чем использовать ф. 0504143 комиссия проводит совещание. Более того, в некоторых учреждениях принятое решение предварительно оформляют протоколом по итогам совещания.

    Причины списания постельных принадлежностей

    Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

    • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
    • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
    • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
    • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
    • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
    • спортивная форма и обувь;
    • вещевое имущество.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

    Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

    Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

    Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости.

    От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

    В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

    Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

    Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению.

    Учитывайте, что стандартный срок службы матраса при условии, что соблюдены основные правила эксплуатации, составляет 10 лет. У полного человека кровать придет в негодность гораздо быстрее.

    • Неприятные ощущения и боли в области спины, шеи или поясницы. Если по утрам вы чувствуете хоть что-нибудь из перечисленных симптомов, тогда самое время задуматься о том, чтобы купить новый матрас, подходящий именно Вам.
    • Неровности и вмятины на поверхности а также прогнувшееся днище.

    Списание с балансового учета

    Заключительным этапом является списание с балансового учета организации, которую проводит бухгалтерия заказчика. При необходимости наши специалисты могут помочь с составлением документов на списание.

    Вы можете связаться к нами по телефону +7 (812) 421-15-75 или отправить заявку на электронную почту [email protected] Наши специалисты дадут подробную консультацию и ответят на все возникшие вопросы по списанию и утилизации.

    Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

    Арматурная карточка на выданные белье, постельные принадлежности, одежду и обувь

    Приложение 6 к Методическим указаниям об организации учета и инвентаризации имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц в учреждениях системы Минпроса СССР

    Вписана в книгу-реестр:

    бухгалтер __________________ (подпись)

    «__» ___________ 19__ г.

    Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

    Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

    Медикаменты и перевязочные средства;

    Прочие материальные запасы.

    К прочим материальным запасам относятся:

    спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

    молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

    приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

    реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы.

    Указанный порядок регламентирует дачу согласия на списание госимущества Ленинградской области, в том числе мягкого инвентаря.

    В положении, утвержденном решением Совета депутатов городского округа (далее – ГО) Балашиха МО от 14 сентября 2016 года № 04/26, согласие как таковое не упомянуто. Однако списание возможно произвести исключительно на основании распоряжения указанного ГО.

    В положении, утвержденном Решением Совета депутатов городского округа Кашира МО от 29 марта 2016 года № 51-н, упомянуто не распоряжение, как в Балашихе, а постановление. Однако сути замена названий организационно-распорядительных документов не меняет.

    Не все муниципалы отслеживают изменения унифицированных форм.

    Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

    «Первичка» по мягкому инвентарю

    Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

    • приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
    • отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
    • акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
    • карточки количественного учета материальных запасов;
    • требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
    • книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
    • акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

    Счета для учета мягкого инвентаря

    Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет«Материальные запасы».

    Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.

    • Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

    ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

    Учет износа

    Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием.
    Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности.

    Для замены пружин необходимо:

    • Снять с изделия чехол, распоров окантовку.
    • Вынуть уплотнитель.
    • Извлечь элементы, фиксирующие пружины.
    • Деформированные пружины заменить на новые, путем прибивания их к рейкам или крепления проволокой к соседним пружинам.
    • Установить фиксирующие элементы на место и одеть обшивку.
    • Истончение наполнителя.

    Для того чтобы заменить наполнитель, потребуется:

    • Распороть окантовку и снять обшивку.
    • Вынуть старый наполнитель.
    • Уложить новый материал на всю поверхность матраса, немного загнув в углах.
    • Прикрепить уплотнитель к изделию с помощью строительного степлера. Необходимо следить, чтобы не образовались складки и неровности.
    • Одеть обшивку.

    Несмотря на то, что подобные неисправности случаются крайне редко, любое изделие рано или поздно требует ремонта. Для его самостоятельного совершения не потребуется особых знаний, умений и затрат времени.

    Инструкцией № 73 для отражения списания в этом случае предусмотрена арматурная карточка.

    Списанию белья, пришедшего в негодность посвящен раздел III Инструкции № 73. Перед предъявлением такого белья комиссии, которая рассмотрит возможность списания, МОЛ:

    • выявляет и отбирает предметы, пришедшие в негодность;
    • сортирует по предметам и производит другую подготовку.

    На все указанные мероприятия МОЛ не должен выделять отдельного времени перед сдачей на рассмотрение комиссии, они вполне вписываются в привычный режим ежедневной работы МОЛ Комиссия, при получении ТМЦ для списания производит:

    • тщательный осмотр полученных предметов;
    • проверяет все, что предъявлено для списания;
    • устанавливает каков фактический износ;
    • сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами;
    • принимает меры к установлению причин преждевременного износа;

    Комиссия разыскивает лиц, виновных в преждевременном износе.

    Учреждения УИС

    Порядок списания вещевого имущества в учреждениях уголовно-исполнительной системы (УИС) утвержден приказом ФСИН от 29 апреля 2014 года № 201 (далее – Порядок № 201).

    На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

    Списание материальных ценностей по иным причинам

    Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

    1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
    2. В связи с истечением срока службы.
    3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

    Расскажем подробнее о каждой группе.

    Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

    • воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
    • естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т.

      Маркировка.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    (Москва)
    (Санкт-Петербург)
    (Федеральный номер)

    Как выбрать постельное белье для гостиницы

    Оксана Иотова, заместитель генерального директора «Триумф Отеля», рассказала о критериях выбора, предпочтительных материалах и уходе за гостиничным бельем.

    Критерии выбора постельного белья

    Предпочтительные ткани для использования в гостиницах:

    • перкаль,
    • сатин,
    • сатин-жаккард (сатин с полоской),
    • поликоттон.

    Реже используют бязь, ткани с рисунками.

    Основные требования ко всей продукции — высокое качество и удобство использования.

    С точки зрения эксплуатации выгоднее приобретать белье из смесовых тканей, так как у них более высокие показатели износостойкости по сравнению с хлопком; к тому же они дешевле. Традиционная пропорция в смесовых тканях — 50 % хлопка и 50 % полиэстера.

    Для гостиниц «3 звезды» рекомендуется смесовое постельное белье, которое будет служить дольше, чем хлопковое по такой же цене. Перкаль — наиболее прочная и плотная ткань из «постельных»; она очень легкая, мягче бязи, но немного жестче сатина.

    В 4- и 5-звездочных гостиницах для комплектации стандартных номеров подойдет перкаль. А для люксов можно использовать либо гладкий сатин, либо так называемый сатин страйп — сатиновую полоску различной ширины, плотностью 100–120 г/кв. м, а также ткань с жаккардовыми рисунками.

    Важный параметр при оценке качества постельного белья — плотность ткани. Оценить долговечность и износостойкость по внешнему виду непрофессионалу ткацкого производства сложно, но в гостиничном сервисе ориентируются на показатели плотности (число нитей на 1 кв. см). От способа или варианта плетения прочность и качество ткани зависит не меньше, чем от состава. Выясните вариант плетения у производителя или поставщика — лучшим по качеству будет постельное белье, изготовленное из более тонких нитей с более плотным плетением. Достойный выбор для повышенной категории номеров среди подобных тканей — перкаль. Возможны комбинации — образцы из хлопка и смесовой ткани.

    Наиболее предпочтительным для гостиниц остается классический белый цвет, поскольку белое белье можно обработать при наиболее высоких температурах — это оптимизирует расходы прачечной.

    Можно, конечно, работать только с одним производителем, но тем самым мы лишаем себя возможности выбрать не менее качественную продукцию за меньшие деньги — ведь каждый год на рынок выходят достойные претенденты. Правда, при работе с одним производителем у вас не возникнет проблем с подгонкой белья под постельные принадлежности и наоборот.

    В нашей гостинице используем перкаль, сатин-страйп с полоской; сатин-жаккард — для повышенной категории номеров, сатин-жаккард с тиснением — для свадебных мероприятий. Все белье изготовлено по предоставленным размерам с учетом категорий номеров и кроватей (мы всегда составляем подробное техническое задание с требованиями к закупке, чтобы не возникало спорных моментов с поставщиком). Весь текстиль отшит на российском предприятии, но из зарубежных материалов.

    Цена и качество

    Чем выше цена, тем качественнее белье, тем дольше срок службы. Но многое зависит от ухода, то есть от работы прачечной.

    Цена на хлопковый постельный текстиль зависит от качества сырья, плотности ткани и последующей обработки.

    Перкали присуща своеобразная матовость, а сатину — блеск, рисунок на нем выглядит ярче и четче, фактурнее. Летом незаменим натуральный легкий и воздушный хлопок (именно хлопок, а не смесь). Сатин же прекрасно ведет себя в более прохладное время года и отлично подходит для районов, где преобладает холодный климат.

    Комплекты спального белья из перкали дешевле сатинового, но дороже бязевого. Выбирая текстиль для гостиницы из перкали, можно быть уверенным, что белье прослужит долгие годы, не потеряв при этом своих свойств.

    Уход за постельным бельем

    Перед тем как белье попадет в стиральные машины, сотрудники прачечной сортируют его по наличию пятен и определяют вид загрязнений. После обработки пятен и стирки текстиль поступает на гладильный каландр, который обрабатывает изделия с 50 %-ной влажностью, тем самым сокращая общее время обработки. Затем белье складывают по размерному ряду. Так происходит со всем гостиничным текстилем.

    Так как при стирке нельзя использовать отбеливатели на основе хлора, который имеет свойство разрушать структуру ткани, важную роль играет поставщик химии для прачечной и грамотный технолог, который по составу гостиничного текстиля подбирает способ обработки в стиральных машинах и глажки.

    Срок службы постельного белья

    Нужно помнить, что постельное белье — это расходный материал, и даже при хорошем уходе срок его службы составляет от 1,5 до 2,5 лет. На гостиницу коэффициент белья не должен быть ниже 4, то есть на один номер нужно приобретать 4 комплекта белья.

    Но если в гостинице своя прачечная, то, по опыту, достаточно 3 комплектов белья, и срок службы увеличивается — в зависимости от поставщика химии в прачечную и работы технолога по подбору программ — до 3–3,5 лет.

    Во всех гостиницах существуют стандарты по смене белья: чем выше звездность, тем смена чаще.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector